L’intelligence artificielle est en train de transformer la façon dont nous travaillons au quotidien, en simplifiant des tâches complexes et en boostant notre efficacité.
Que ce soit pour générer des présentations percutantes, gérer vos e-mails ou centraliser vos outils dans une seule interface, il existe aujourd’hui des solutions innovantes qui peuvent véritablement changer la donne.
Voici une sélection d’outils IA qui se démarquent par leur efficacité, leur simplicité d’utilisation, et qui, en plus, sont souvent gratuits ou à prix très abordables.
Plongeons dans ces outils indispensables pour améliorer votre productivité !
Plus AI pour Google Slides –
Générez des présentations
Il existe plusieurs générateurs de diaporamas, mais j’ai trouvé que Plus AI est bien plus efficace pour vous aider à co-créer vos diapositives, au lieu de simplement produire un résultat médiocre et peu utile. Par exemple, vous pouvez ajouter des « post-its » avec des suggestions pour améliorer, éditer ou finaliser chaque diapositive. Un autre atout majeur de Plus AI est la fonctionnalité de « snapshots », qui permet d’intégrer des données externes (comme celles provenant de tableaux de bord ou de sites web) dans vos présentations.
Je travaille en tant qu’ingénieur dans une usine chimique, et je présente régulièrement des rapports de performance (KPI) à divers groupes. Les graphiques que j’utilise se trouvent souvent sur différentes applications web internes. Avec Plus AI, je peux générer un « squelette » pour mon diaporama, puis parcourir chaque diapositive pour m’assurer qu’elle utilise les bonnes données.
Ce générateur de présentation est entièrement gratuit et disponible en tant que plugin pour Google Slides et Docs.
Krater.ai – Tous vos outils IA en une seule application
La solution parfaite si vous utilisez plusieurs outils d’IA et détestez jongler entre des dizaines d’onglets. Krater regroupe des outils génératifs de texte, d’audio et d’image en une seule application web, vous permettant ainsi de poursuivre votre flux de travail sans interruption. Il existe une multitude de modèles pour la rédaction, ce qui évite de devoir entrer manuellement des prompts à chaque fois. Je préfère Krater à Writesonic ou Jasper pour sa simplicité d’utilisation. De plus, Krater offre 10 générations gratuites par mois, alors que Jasper n’en propose aucune. Cela en fait une meilleure option gratuite pour une solution complète de contenu IA. La fonction de synthèse vocale est simple, mais fonctionne de manière rapide et fiable, avec une transcription multilingue, et l’outil de génération d’images est idéal pour des résultats photoréalistes.
HARPA AI – ChatGPT intégré à Chrome
De loin le meilleur add-on GPT pour Chrome que j’ai utilisé. HARPA vous propose des réponses GPT directement à côté des résultats de recherche sur des moteurs comme Google ou Bing, et vous permet aussi de « chatter » avec n’importe quelle page web ou de résumer des vidéos YouTube. Il est également idéal pour rédiger des e-mails ou répondre à des publications sur les réseaux sociaux avec ses modèles prédéfinis. Actuellement, HARPA est entièrement gratuit et disponible sur le Chrome Web Store.
Taskade – Outil IA tout-en-un pour la productivité, les notes et l’organisation
Taskade combine tâches, notes, cartes heuristiques, chat, et un assistant IA sur une seule plateforme synchronisée avec votre équipe. Il simplifie grandement mes opérations quotidiennes en supprimant le besoin de basculer entre différentes applications. De plus, il permet de visualiser le travail sous différentes perspectives – liste, tableau, calendrier, carte heuristique, organigramme – comme un couteau suisse de la productivité. J’apprécie particulièrement la fonction de « carte heuristique IA », qui agit comme un partenaire de brainstorming inépuisable. Taskade offre de nombreuses fonctionnalités même dans sa version gratuite, donc rien à redire.
Zapier + OpenAI – Automatisations augmentées par l’IA
Voici mon secret de productivité ! Cela combine les intégrations cross-plateformes de Zapier avec l’IA générative. Par exemple, j’utilise cela pour transformer des messages Slack en tâches dans Notion, en laissant OpenAI écrire la tâche en fonction du contenu du message. Un autre exemple est la rédaction automatique de réponses à des e-mails reçus via Gmail. Les possibilités sont infinies avec cette méthode, et vous pouvez intégrer n’importe quelle automatisation avec GPT-3, DALLE-2 et Whisper AI. Disponible en tant qu’application/plugin pour Zapier, et gratuit pour les fonctionnalités de base.
SaneBox – Gestion des e-mails par IA
Si, comme moi, vous trouvez que vos e-mails importants se perdent dans une mer de spams, SaneBox est une solution idéale. Il utilise l’IA pour trier votre boîte de réception et identifier les e-mails vraiment importants. Les e-mails non prioritaires sont envoyés dans un dossier « SaneLater », que vous pouvez consulter à votre guise. Notez que SaneBox ne lit pas le contenu de vos e-mails, mais se base sur les en-têtes, métadonnées et votre historique avec l’expéditeur. Une autre fonction utile est le « Deep Clean », parfait pour libérer de l’espace en supprimant de vieux e-mails inutiles. SaneBox n’est pas gratuit, mais offre un essai de deux semaines avec des tarifs abordables selon les fonctionnalités souhaitées.
NinjaChat – La combinaison de 5 chatbots IA
Si vous en avez assez de dépenser pour plusieurs chatbots comme ChatGPT ou Perplexity, NinjaChat est une bouée de sauvetage. Il regroupe tous ces grands chatbots IA en un seul, permettant d’obtenir les mêmes résultats (ou meilleurs) en répondant à des questions simples. C’est un énorme gain de temps.
Bonus:
SongsLike X –
Trouvez des chansons similaires
Ce dernier ne vous aidera pas à générer des e-mails ou des présentations, mais si vous aimez écouter de la musique en travaillant, vous allez adorer. Vous entrez simplement une chanson, et il génère automatiquement une playlist Spotify avec des morceaux similaires. Je le trouve bien plus précis que la fonction « radio de la chanson » de Spotify.
Avec l’IA, il est plus facile que jamais de rationaliser votre travail,
gagner du temps et améliorer vos résultats.
Que vous cherchiez à automatiser des tâches répétitives, à organiser vos projets ou à créer des présentations impressionnantes en quelques clics, il existe une solution d’IA pour chaque besoin.
N’hésitez pas à explorer ces options et à les intégrer dans votre quotidien professionnel pour maximiser votre efficacité.
L’avenir du travail est déjà là,
et l’IA est votre alliée pour rester à la pointe de la productivité !
